Sorry, we ondersteunen geen IE

We zien dat je Internet Explorer gebruikt, een oude en onveilige browser. Daardoor kunnen we je niet de mooie website voorschotelen die we zouden willen.

Je bent van harte welkom in elke andere browser zoals bijvoorbeeld Chrome, Firefox of Microsoft Edge. Wij wachten hier wel, tot zo!

Zoeken

Management Assistent Klantgroep Kind & Jeugd

Aantal uren
24tot27 uur
locatie
Utrecht

Jij bent de rechterhand van de schoolleider op de Bosschool in Doorn

Als een volleerd jongleur houd jij moeiteloos alle ballen in de lucht. Dit doe je samen met je collega managementassistenten. Samen zorgen jullie voor een goed lopend secretariaat Kind en Jeugd. Van het plannen van afspraken tot het organiseren van bijeenkomsten, jij bent volledig in control. En dat is fijn, want zo kan de schoolleider van de Bosschool zich volledig storten op haar eigen taken. Zij weet namelijk dat ze altijd op jou kan terugvallen, wat er ook gebeurt.

Leerling vso leest

Jouw rol als Management Assistent binnen Bartiméus Klantgroep Kind & Jeugd

Vragen van medewerkers, ouders of leerlingen? Jij beantwoordt ze of verwijst door. Een vergadering? Jij organiseert, notuleert en zorgt voor de opvolging van gemaakte afspraken. Een mailbox vol informatie, verzoeken en actiepunten? Jij beoordeelt, structureert en prioriteert. Dankzij jou is altijd alles goed geregeld en beschikt iedereen op het juiste moment over de juiste informatie. Ook pak je vanzelfsprekend het initiatief. Als spil binnen de Bosschool ben je namelijk constant bezig met hoe het werk nóg slimmer en beter kan. Een rol die je met veel plezier vervult. Je werkt in een prettige, open werksfeer met volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Je werkt nauw samen met de administratief medewerkers op het secretariaat van de Bosschool, en natuurlijk jouw collega Management assistenten binnen de eigen en andere klantgroepen.

Binnen de klantgroep Kind & Jeugd bieden we zorg en onderwijs aan kinderen met een visuele en soms ook een meervoudige beperking. Bartiméus Onderwijs bestaat uit 4 scholen voor (voortgezet) speciaal onderwijs in Zeist, Doorn en Lochem, waar leerlingen uitstromen naar vervolgonderwijs, arbeid of dagbesteding. Deze functie zal zich specifiek richten op het onderwijs in Doorn. Binnen deze setting ga jij als Management Assistent aan de slag met het:

  • Goede afstemming van taken met het secretariaat Bosschool en collega management assistenten Kind en Jeugd
  • Vastleggen van afspraken en het beheren van de agenda.
  • Ondersteunen van projecten en het bewaken van processen.
  • Coördineren van alle taken aangaande het rooster in samenspraak met de schoolleider
  • Uitvoeren van administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van uren, declaraties en het bijhouden van overzichten en rapportages.
  • Contact onderhouden met ouders en leerlingen binnen en buiten de organisatie.

Wij zijn Bartiméus

Wij zijn Bartiméus. Met zo’n 1.800 medewerkers en ruim 800 vrijwilligers zijn we er voor alle mensen in Nederland die slechtziend of blind zijn. Ook als ze een meervoudige beperking hebben of problemen ervaren met zien door bijvoorbeeld niet aangeboren hersenletsel. We zijn er voor hun naasten en voor de professionals om hen heen. Zij kunnen terecht bij ons expertisecentrum, in onze scholen en woonvoorzieningen, en bij de verschillende vormen van dagbesteding die we bieden. We stellen alles in het werk om mogelijk te maken dat mensen met een visuele beperking het leven kunnen leiden dat bij hen past en zich voluit kunnen ontplooien. Want het gaat niet om hoeveel procent je ziet. Het gaat om hoeveel procent je leeft. Bartiméus. 100% leven.

Wie ben jij?

Jij bent een topper in je vak en hebt een klantgerichte en open persoonlijkheid. Binnen de kortste keren kent iedereen jouw naam en weet jij je weg te vinden binnen de organisatie. Door onverwachte omstandigheden laat jij je bovendien niet snel uit het veld slaan. Jij houdt van de dynamiek die het werken in een grote organisatie met zich meebrengt. Een organisatie die volop in beweging is en waar jij de kans krijgt om samen met ons van betekenis te zijn voor alle mensen met een visuele beperking. Verder neem jij voor deze baan mee:

  • Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 richting administratie of een opleiding Management Assistent, Office Management of (Medisch) Secretaresse.
  • Enkele jaren ervaring als Secretaresse, Persoonlijk Assistent of Management Assistent.
  • Ervaring met het werken in Outlook, Excel en SharePoint.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • De kwaliteit om zelfstandig te werken en samen te werken.

Goed om te weten: Bartiméus wil de arbeidsparticipatie van mensen met een visuele beperking bevorderen. Als je een visuele beperking hebt, vragen we je met nadruk te solliciteren.

Wat bieden we jou

  • Een uitdagende baan waarbij je écht het verschil maakt voor een bijzondere doelgroep. Standplaats Bosschool in Doorn.
  • Een jaarcontract voor 24 – 27 uur per week met de intentie dat te verlengen naar een vast contract.
  • Salaris passend bij je ervaring, CAO GZ, FWG 40 met een maximum van € 3332 per maand (bij 36 uur pw) plus vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%
  • Volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden in de vorm van een uitgebreid inwerktraject en een online aanbod ondersteunende trainingen van 'GoodHabitz'.

Enthousiast? Solliciteren is heel eenvoudig

Gebruik de link op deze pagina en de rest wijst zich vanzelf. Deze vacature staat open tot en met maandag 4 juli. Liever eerst meer informatie? Neem dan contact op met Jorieke Streef, Klantgroep manager Kind en Jeugd, via 06 38403523. We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten.

Verhalen van Bartiméus

Hoe is het om bij Bartiméus te werken? Wat vinden medewerkers van Bartiméus belangrijk in hun werk en waar worden zij blij van? Lees en bekijk de verhalen van medewerkers over hun ervaringen.