menu Sluit het hoofdmenu

Medewerker financiële administratie in Zeist voor minimaal 20-24 uur per week

  • Locatie:

    Zeist
  • Uren per week:

    20-24 - uur per week
  • Contract:

Algemene informatie

Bartiméus zoekt een betrokken cijfervirtuoos en procesverbeteraar, die de smeerolie van onze organisatie wil zijn. Bartiméus is een expertise-organisatie voor alle mensen die blind- of slechtziend zijn. We ondersteunen hen om te leven zoals zij dat willen. Dat doen we door (hulp bij) wonen, werken en dagbesteding, diagnostiek, behandeling, revalidatie en onderwijs.

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Jij laat onze financiële administratie lopen als een zonnetje, en kijkt elke dag hoe het beter kan. Dat doe je samen met 6 andere collega’s. Je komt terecht in een veranderende organisatie en een nieuw team, waar nog maar weinig in beton gegoten is. Je krijgt daarom de kans om in overleg met je leidinggevende je eigen werkpakket vorm te geven. Afgestemd op jouw sterke punten en interesses. Als team ben je verantwoordelijk voor het op tijd, juist en volledig uitvoeren van de debiteuren-, crediteuren-, en grootboekadministratie.

Concreet zijn dit de taken:
Debiteurenadministratie:

  • Vastleggen stamgegevens (NAW, rekeninggegevens, etc.).
  • Opstellen en versturen van facturen.
  • Debiteurenbewaking: verzorgen van schriftelijke en telefonische betalingsherinneringen en vorderingen aanbieden voor incasso.

Crediteurenbeheer:

  • Vastleggen van stamgegevens en betaalwijzen van crediteuren.
  • Beheren en actualiseren van handtekeningen- en parafenlijsten.

Grootboekadministratie:

  • Behandelen van schadezaken. Bijvoorbeeld stormschades aan gebouwen. Elke situatie is weer anders.
  • Controleren van gegevens uit o.a. leveranciersfacturen, salarisjournaalposten, zorgfacturatie en de werkplaats.
  • Controleren of deze gegevens juist, tijdig, volledig en conform de AVG worden aangeleverd.
  • Deze gegevens verwerken in subadministraties en op tussenrekeningen.

Adviseren en verbeteren:

  • We dagen je uit om als een Sherlock Holmes op zoek te gaan naar verbeteringen. Krijg je veel correctieboekingen? Werkt de koppeling van je software met grootboekrekeningen niet goed? Merk je dat het interne facturatieproces van andere afdelingen niet aansluit bij wat jullie als team nodig hebben? Dan krijg je de ruimte om zelf verbeteringen voor te stellen en ze in overleg met je manager door te voeren.

Wat is je werkomgeving?

Je werkt in het hart van onze organisatie: op ons hoofdkantoor in Zeist. In een rustige, groene wijk, waar ook onze cliënten wonen, werken en onderwijs krijgen. Je werkt dus elke dag tussen – en soms ook met – mensen die een visuele beperking hebben. Loop je door de gang van je kantoor, dan zie je zelfs hoe nieuwe ontwikkelingen getest worden. Zo wordt onze maatschappelijke doelstelling ook voor jouw werk concreet.

Je bent onderdeel van de ‘financiële kolom’:

25 medewerkers die werken in de zorgadministratie, financiële administratie en planning en control. Je valt onder de manager administraties. Er is een losse sfeer met veel ruimte voor eigen inbreng. Je manager is voor jou een coach en sparringpartner. Hij of zij stuurt op resultaat, en laat je verder zo vrij mogelijk.

Functie-eisen

Wat neem je mee?
  • Financieel-administratieve vakkennis op MBO-4 niveau.
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving op boekhoudkundig vlak. Bijvoorbeeld onderwerpen als (prorata) btw, factuureisen en functiescheiding.
  • Ervaring met het denken in journaalposten
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een organisatie van soortgelijke omvang.
  • We worden enthousiast van je als je de volgende eigenschappen hebt: Je bent analytisch (kunt zelf de oorzaak van problemen vinden), een doorzetter (vindt het leuk om dingen goed uit te zoeken), creatief (als je zoekt naar oplossingen), en sociaal (samen sta je sterk als team).
  • Het aantal jaren werkervaring vinden we niet zo belangrijk. Of je nu 3 jaar, 30 jaar of al langer in het vak zit: je bent welkom bij ons.

Arbeidsvoorwaarden

Dit bieden we jou
  • Een salaris volgens de cao Gehandicaptenzorg, schaal FWG 40: €1889,- tot €2793,- o.b.v. fulltime dienstverband (= 36 uur). Je salaris is afhankelijk van kennis, leeftijd en ervaring.
  • Een eindejaarsuitkering van 7,05% van het verdiende jaarsalaris.
  • 144 uren vakantie per jaar bij een fulltime dienstverband.
  • Een Persoonlijk Budget Levensfase (PBL) van 57 uur per kalenderjaar op fulltime basis.
  • Korting op verzekeringen.
  • Flexibele werktijden. Bijvoorbeeld later beginnen om eerst de kinderen naar school te brengen, of juist eerder beginnen om de files voor te zijn.
  • Ontwikkelmogelijkheden. Je krijgt de kans om horizontaal door te groeien als je dat wilt. Bijvoorbeeld richting zorgadministratie. Ook krijg je ruimte om vakgerelateerde opleidingen en cursussen te doen.
  • Een fijn en hecht team dat het echt samen wil doen, en open staat voor jouw inbreng.

Contact informatie

De vacature sluit wanneer we ons team compleet hebben. Dat kan snel gaan. Wacht dus niet te lang met reageren. Een gesprek met een selectiecommissie en adviescommissie is onderdeel van de procedure. Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met onze searcher Anemee van ’t Loo via 06-10201483. Wil je meteen solliciteren? Dat kan via onderstaande button of via een mailtje aan recruitment@bartimeus.nl. We kijken uit naar je bericht!

solliciteer naar deze functie