menu Sluit het hoofdmenu

Manager administraties in Zeist voor minimaal 36 uur per week

  • Locatie:

    Zeist
  • Uren per week:

    36 - 36 uur per week
  • Contract:

Algemene informatie

Bartiméus zoekt een coachende procesverbeteraar die onze administratie en het team naar een hoger niveau tilt. Bartiméus is een expertise-organisatie voor alle mensen die blind- of slechtziend zijn. We ondersteunen hen om te leven zoals zij dat willen. Dat doen we door (hulp bij) wonen, werken en dagbesteding, diagnostiek, behandeling, revalidatie en onderwijs.

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Jij laat onze financiële en zorgadministratie lopen als een zonnetje, en kijkt elke dag hoe het beter kan. Dat doe je door leiding te geven aan een team van 15 medewerkers administratie. En door actief verbeteringen te zoeken en door te voeren, samen met de concerncontroller en intern betrokken afdelingen.

In jouw werk betekent resultaat:
Financiën en rapportages zijn in orde

  • De financiële en zorgadministratie voldoet aan in- en externe wet- en regelgeving. Wijzigingen in wet- en regelgeving heb je tijdig in de gaten, en voer je goed door.
  • Maandrapportages, jaarrekeningen, balansdossiers en andere reguliere verantwoordingsrapportages zijn op tijd klaar, volledig en correct.

Leidinggeven en personeelsbeleid voeren

  • Je geeft coachend leiding aan 15 medewerkers. Je stuurt op resultaat (bij Bartiméus doen we niet aan micromanagen) en faciliteert je medewerkers. Zodat zij hun werk goed kunnen doen, plezier in hun werk hebben, gemotiveerd zijn, groeien in hun vak, en initiatief en verantwoordelijkheid durven nemen.
  • Er is een open en veilige sfeer waarin ruimte is om elkaar feedback te geven.
  • De werkprocessen en activiteiten binnen je afdeling zijn effectief en efficiënt ingericht.
  • De formatie van je team is in orde: er zijn voldoende fte’s, en de juiste competenties zijn in huis.

Adviseren van de concerncontroller

  • Samen met de concerncontroller heb je beleid bepaald om de afdeling verder te verbeteren.
  • Je adviseert de concerncontroller gevraagd en ongevraagd. Over afdelingszaken, of over afdelingsoverstijgende zaken die jou en je team raken. Denk aan de herinrichting van de organisatiestructuur: hoe richt je de afdeling in qua mensen, takenpakketten en processen, zodat je je interne klanten optimaal kunt bedienen?

De bedrijfsvoering is op orde

  • Je werkt actief aan het verbeteren van je afdeling. Je zorgt er bijvoorbeeld voor dat onbeschreven werkprocessen worden uitgewerkt in procesbeschrijvingen.
  • Je bereikt dit door je medewerkers te stimuleren om zelf verbeteringen te signaleren. Door jaarlijkse audits naar praktische toepassingen te vertalen. Door in gesprek te gaan met andere afdelingen. En door je eigen analytische bril op te zetten en te kijken waar de administratie beter, efficiënter of klantvriendelijker kan.
  • Je bent verantwoordelijk voor de volledigheid van alle data en (getekende) documenten die voortkomen uit periodieke en jaarlijkse verslaglegging.

Wat is je werkomgeving?

Je werkt in het hart van onze organisatie:
Op ons hoofdkantoor in Zeist. In een rustige, groene wijk, waar ook onze cliënten wonen, werken en onderwijs krijgen. Je werkt dus elke dag tussen -en soms ook met- mensen die een visuele beperking hebben. Loop je door de gang van je kantoor, dan zie je zelfs hoe nieuwe ontwikkelingen getest worden. Zo wordt onze maatschappelijke doelstelling ook voor jouw werk concreet. Je komt terecht in een grote, complexe en veranderende organisatie, waar veel ruimte is om processen te optimaliseren, en waar je jouw kennis en ervaring meteen kunt inzetten om onze organisatie te verbeteren.

Je bent onderdeel van de ‘financiële kolom’:
25 medewerkers die werken in de zorgadministratie, financiële administratie en planning en control. Er is een losse sfeer met veel ruimte voor eigen inbreng. De concern controller is jouw leidinggevende. Deze stuurt net als jij op resultaat, en is voor jou een coach en sparringpartner. Je krijgt dus veel vrijheid om je werk zelf vorm te geven.

Functie-eisen

Wat neem jij mee?
  • Je hebt HBO of academisch werk- en denkniveau.
  • Je hebt financieel-economische en financieel-administratieve vakkennis.
  • Je hebt kennis over wet- en regelgeving in de gezondheids- en gehandicaptenzorg.
  • Het aantal jaren leidinggevende ervaring op je cv is voor ons niet relevant. We kijken liever naar wat je kunt, en vinden het daarom belangrijker dat je een natuurlijk leider bent, dat je senioriteit uitstraalt, en dat je inlevingsvermogen hebt: je verdiept je in je medewerkers, luistert goed naar hen, en doet daar vervolgens ook iets mee.
  • We worden enthousiast van je als je de volgende eigenschappen hebt: je bent proactief (het voortouw nemen om verbeteringen te coördineren), analytisch (zelf de oorzaak vinden van complexe problemen, en zelf met oplossingen komen), strategisch (abstracte strategie vertalen naar concrete afdelingsdoelstellingen en -verbeteringen), en overtuigend (adviseren en onderhandelen om weerstanden weg te nemen en belangentegenstellingen te overbruggen).

Arbeidsvoorwaarden

Dit bieden we jou
  • Een salaris volgens de cao Gehandicaptenzorg, schaal FWG 65: €3488,- tot €5270,- o.b.v. fulltime dienstverband (= 36 uur). Je salaris is afhankelijk van kennis, leeftijd en ervaring.
  • Een eindejaarsuitkering van 7,05% van het verdiende jaarsalaris.
  • 144 uren vakantie per jaar bij een fulltime dienstverband.
  • Flexibele werktijden. Bijvoorbeeld later beginnen om eerst de kinderen naar school te brengen, of juist eerder beginnen om de files voor te zijn.
  • Een Persoonlijk Budget Levensfase (PBL) van 57 uur per kalenderjaar op fulltime basis.
  • Korting op verzekeringen.
  • Vrijheid: je krijgt ruimte om zelf invulling te geven aan je functie, en binnen de kaders zelfstandig complexe vraagstukken op te pakken.
  • Autonomie: je krijgt ruimte om zelfstandig te beslissen over personele, organisatorische, financiële en materiële vraagstukken.
  • Opleidings- en doorgroeimogelijkheden: je krijgt de ruimte om je vakkennis op peil te houden door middel van scholing. Verder kun je evt. doorgroeien naar concern controller.

Contact informatie

De vacature sluit wanneer we de juiste persoon gevonden hebben. Soms kan het snel gaan, wacht dus niet te lang met reageren!  Een gesprek met een selectiecommissie en adviescommissie, en een assessment zijn onderdeel van de procedure. Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met onze searcher Anemee van ’t Loo via 06-10201483. Wil je meteen solliciteren? Dat kan via onderstaande button of via een mailtje aan info@werkenvoorbartimeus.nl. We kijken uit naar je bericht!

solliciteer naar deze functie